Extensiones
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¿Qué es y para qué sirve?
La sección de Extensiones en Plea permite a los usuarios conectar servicios externos para mejorar y optimizar su flujo de trabajo. Esta funcionalidad es esencial para integrar herramientas de terceros que facilitan tareas como la transcripción automática, la gestión de citas, el procesamiento de pagos y el envío de notificaciones. Al utilizar estas integraciones, los usuarios pueden automatizar procesos y ahorrar tiempo, aumentando así la eficiencia operativa de su despacho.
Guía paso a paso
Paso 1: Acceder a la sección de Extensiones
Para comenzar a utilizar las extensiones, primero debe acceder a la sección correspondiente desde el menú principal. En el panel lateral izquierdo, encontrará la opción Manager, que le llevará a la vista principal de las extensiones.
Paso 2: Configurar una extensión
Una vez en la sección de Extensiones, verá una lista de servicios disponibles. Para configurar una extensión, como la Grabación IA, haga clic en el botón Configurar debajo del nombre de la extensión. Esto le permitirá ajustar las opciones específicas de cada servicio.
Asegúrese de revisar las tarifas de cada servicio antes de activarlo. Por ejemplo, la Grabación IA tiene un coste de 1.250,00 €/hora de grabación.
Paso 3: Activar o desactivar servicios
Puede activar o desactivar servicios según sus necesidades. Los servicios activos están marcados con un indicador azul que dice Activo. Para desactivar un servicio, simplemente haga clic en el botón correspondiente y siga las instrucciones en pantalla.
Paso 4: Sincronizar citas y reuniones
Para sincronizar automáticamente sus citas y reuniones, configure la extensión correspondiente. Haga clic en Configurar junto a la opción de sincronización y siga las instrucciones para conectar su calendario.
La sincronización automática le ayuda a evitar conflictos de horarios y a mantener su agenda siempre actualizada.
Paso 5: Gestionar pagos y notificaciones
Para gestionar pagos de forma segura, configure servicios como Stripe y Wise. Además, puede activar Recordatorios para recibir notificaciones automáticas por correo electrónico, asegurando que nunca se pierda una actualización importante.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber qué servicios están activos?
Los servicios activos están claramente marcados con un indicador azul que dice Activo. Puede ver este indicador en la lista de servicios en la sección de Extensiones.
¿Puedo desactivar un servicio temporalmente?
Sí, puede desactivar cualquier servicio temporalmente haciendo clic en el botón de configuración y seleccionando la opción de desactivación. Esto no eliminará la configuración existente, por lo que puede reactivarlo cuando lo necesite.
¿Hay algún coste adicional por usar estas integraciones?
Algunas integraciones, como la Grabación IA, tienen un coste asociado por su uso. Asegúrese de revisar los términos y condiciones de cada servicio antes de activarlo para evitar sorpresas en su facturación.
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