Gastos

¿Qué es y para qué sirve?

La sección de "Gastos" en el software Plea está diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar y controlar los gastos de manera eficiente. Aquí, los usuarios pueden ver un resumen de sus gastos, subir facturas, y filtrar la información por estado, proveedor y fechas. Esta funcionalidad es esencial para mantener un registro preciso de las transacciones financieras y asegurar que todas las facturas estén aprobadas y contabilizadas correctamente.

Guía paso a paso

Paso 1: Acceder a la sección de Gastos

Para acceder a la sección de Gastos, haga clic en la opción "Gastos" ubicada en el menú lateral izquierdo bajo la categoría "Contabilidad". Esta acción le llevará a la vista principal de la página de gastos donde podrá ver un resumen de sus transacciones recientes.

Paso 2: Filtrar gastos

Puede filtrar los gastos utilizando los filtros disponibles en la parte superior de la tabla. Seleccione el estado, el proveedor y el rango de fechas deseado para refinar su búsqueda.

Paso 3: Subir una nueva factura

Para subir una nueva factura, haga clic en el botón azul "Subir factura" en la esquina superior derecha. Esto abrirá un modal donde podrá arrastrar y soltar su archivo o hacer clic para seleccionar un archivo desde su dispositivo.

Paso 4: Analizar la factura

Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en "Subir y analizar factura" para iniciar el proceso de análisis. El sistema verificará la información y actualizará el estado de la factura en la tabla de gastos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ver el detalle de un gasto específico?

Para ver el detalle de un gasto específico, simplemente haga clic en la fila correspondiente dentro de la tabla de gastos. Esto abrirá un panel con información detallada sobre ese gasto.

¿Qué hago si una factura no se aprueba automáticamente?

Si una factura no se aprueba automáticamente, revise los detalles proporcionados en el panel de información y asegúrese de que todos los datos sean correctos. Puede ser necesario contactar al proveedor para verificar la información.

¿Puedo exportar los datos de gastos?

Actualmente, la funcionalidad de exportación de datos no está disponible directamente desde la sección de gastos. Sin embargo, puede contactar al soporte técnico para obtener asistencia en la exportación de datos.